Datenschutzhinweis

Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unsere Maßnahmen zum Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vitasana – Forum Fitness- und Gesundheitszentrum GmbH & Co.KG

Vertreten durch den Geschäftsführer der Komplementär-GmbH: Eike Jahn

Dellbrücker Hauptstraße 102

51069 Köln

Telefon: 0221-9777567

E-Mail: info@vitasana-fitness.de

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen:

Eike Jahn und Ramon Bauer

E-Mail: info@vitasana-fitness.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung), lit. b) (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c) (rechtliche Verpflichtung) und lit. f) (berechtigtes Interesse). Die jeweilige Rechtsgrundlage wird im Einzelfall benannt.

Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Diese Daten löschen wir, sobald der Zweck der Anfrage entfallen ist – spätestens jedoch sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Informatorische Nutzung der Website

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Website werden zunächst nur die Daten erhoben, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Logdateien werden nach vier Tagen automatisiert gelöscht.

3. Verwendungszwecke

Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen oder für andere Zwecke, in die Sie ausdrücklich eingewilligt haben, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen etwas anderes vorschreiben.

4. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie vor- und nachvertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, sofern wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind. So gelten beispielsweise nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren für geschäftliche Unterlagen wie Rechnungen, Verträge und Buchungsbelege.

Ein berechtigtes Interesse an einer weitergehenden Speicherung kann insbesondere bei der Prüfung und Durchsetzung von Schadensersatz- oder anderen Ansprüchen bestehen.

Logdateien zur Stabilität und Sicherheit des Systems werden nach vier Tagen automatisiert gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: https://www.ldi.nrw.de 

Recht auf Widerruf oder Widerspruch

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser abgelegt werden. Sie können keine Programme ausführen oder Viren übertragen, sondern dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Wir setzen sowohl transiente Cookies (Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden) als auch persistente Cookies (die nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden) ein.

Technisch nicht notwendige Cookies und Drittdienste werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner („Datenschutzeinstellungen") widerrufen oder anpassen.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

9. Nutzungsstatistik / Webanalyse

Auf unserer Website setzen wir keine Tracking- oder Webanalyse-Tools wie z. B. Google Analytics oder Matomo ein. Es findet keine Auswertung Ihres Surfverhaltens statt. Es werden lediglich die unter Ziffer 2 beschriebenen technisch erforderlichen Server-Logfiles erfasst, die nach vier Tagen automatisiert gelöscht werden.

Hinweis: Vitasana unterhält ein Google Business Profile in Google Maps und der Google-Suche, über das wir aggregierte Statistiken zur Sichtbarkeit unseres Eintrags erhalten. Diese Daten werden ausschließlich von Google auf Google-eigenen Plattformen erhoben und stehen nicht im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website.

10. Inhalte Dritter auf der Webseite

Unser Internetauftritt integriert Inhalte anderer Anbieter. Dies können reine Content-Elemente, Widgets (z. B. Buchungssysteme) oder technische Bibliotheken und Schriften sein. Aus technischen Gründen werden diese Inhalte vom Browser von Servern der jeweiligen Anbieter geladen, wobei zumindest Ihre IP-Adresse und der verwendete Browser an den Anbieter übermittelt werden. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter.

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte „Google Fonts", bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy .

Website-Übersetzer

Auf unserer Website setzen wir einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst ein, um Inhalte in andere Sprachen zu übersetzen. Beim Aktivieren dieses Dienstes werden Daten an den Anbieter übermittelt, möglicherweise auch in Drittländer außerhalb der EU. Der Dienst wird ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO geladen. Sie können diese Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

11. Routenplaner / Bing Maps

Wir verwenden auf unserer Website Bing Maps des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, um Ihnen einen interaktiven Routenplaner bereitzustellen.

Beim Aufruf der Karte werden Daten an Microsoft übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Browser sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Es kann eine Übermittlung dieser Daten in die USA erfolgen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/ priva). Zusätzlich hat sich Microsoft verpflichtet, EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO zugrunde zu legen.

Bing Maps wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO geladen. Vor dem Laden der Karte können Sie der Datenverarbeitung zustimmen oder sie ablehnen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement sowie in den Bing Maps-Nutzungsbedingungen unter https://www.microsoft.com/en-us/maps/product/terms .

12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Auftritten bei Facebook, Instagram und YouTube. Diese sind als reine Hyperlinks (verlinkte Symbole) eingebunden. Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden noch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und es gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Die ständige Weiterentwicklung des Internets sowie Änderungen der Rechtslage machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: Mai 2026